Theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC vừa được Bộ Tài chính ban hành, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (số căn cước công dân) sẽ chính thức thay thế cho mã số thuế cá nhân hiện nay.
Sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế
Cụ thể, theo quy định tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, kể từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng làm mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Việc sử dụng số định danh cá nhân nhằm đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu của người nộp thuế trên hệ thống quản lý thuế, đồng thời liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Đề án 06 ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư phục vụ chuyển đổi số quốc gia.
Như vậy, từ ngày 1/7/2025, người dân sẽ chỉ cần sử dụng một dãy số duy nhất trên căn cước công dân (số định danh cá nhân) để thực hiện nghĩa vụ thuế, thay vì có thêm một mã số thuế riêng biệt như trước. Việc này không chỉ đơn giản hóa thủ tục hành chính, mà còn phù hợp với định hướng cải cách, cắt giảm thủ tục hành chính và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp theo chỉ đạo của Chính phủ
.
Hệ thống quản lý thuế sẽ được liên thông dữ liệu
Hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế sẽ được kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nhờ đó, mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất – chính là số định danh cá nhân.
Với những trường hợp thông tin người nộp thuế đã khớp đúng với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế không cần thực hiện thêm thủ tục nào. Trường hợp thông tin chưa khớp, người nộp thuế cần cập nhật thông tin trước khi thực hiện nghĩa vụ thuế theo số định danh cá nhân.
Những điểm người nộp thuế cần lưu ý
Thứ nhất, các đối tượng áp dụng quy định sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bao gồm:
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.
- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Thứ hai, về việc chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân từ ngày 1/7/2025 (căn cứ Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC):
Trường hợp 1: Người nộp thuế đã có mã số thuế và thông tin đăng ký thuế khớp đúng với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư:
- Nếu hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 và thông tin đăng ký thuế khớp với dữ liệu dân cư, thì kể từ ngày 1/7/2025 có thể sử dụng ngay số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
- Việc sử dụng bao gồm cả các nghĩa vụ phát sinh mới cũng như điều chỉnh, bổ sung các nghĩa vụ thuế trước đó.
- Đồng thời, cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu thuế của cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình cũng như thông tin giảm trừ gia cảnh (người phụ thuộc) theo số định danh cá nhân.
Trường hợp 2: Người nộp thuế đã có mã số thuế nhưng thông tin không khớp hoặc chưa đầy đủ:
- Nếu thông tin đăng ký thuế không khớp đúng hoặc thiếu so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái mã số thuế sang “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.
- Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế theo khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp trước khi chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế.
Trường hợp 3: Cá nhân được cấp nhiều hơn một mã số thuế:
- Người nộp thuế trong trường hợp này cần cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đã cấp.
- Cơ quan thuế sẽ thực hiện tích hợp các mã số thuế về một số định danh cá nhân duy nhất, đồng thời hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế của người nộp thuế.
- Các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế hoặc giấy tờ pháp lý khác đã phát hành trước đó và có sử dụng mã số thuế cũ vẫn được chấp nhận khi thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần sửa đổi sang số định danh cá nhân.
Tra cứu thông tin đăng ký thuế:
Người nộp thuế có thể kiểm tra tình trạng thông tin đã được khớp hay chưa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua:
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn
- Cổng Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân trên ứng dụng icanhan hoặc eTax Mobile (nếu đã được cấp tài khoản).
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục mà còn góp phần minh bạch hóa quản lý thuế, giảm trùng lặp dữ liệu và tăng hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước.
Từ 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế